5月11日，由基建运行部科技园物管办牵头，召开科技园区和第二科研大楼防汛工作动员布置会议。会议在科技园举行，全院40余个实验室的安全负责人和科研实验人员100余人参加。

会议认真分析并总结了近年来、特别是2015年“7.30”突发的狂风暴雨，给科技园区造成的严重损害情况和经验教训，针对今年可能出现的极端气候、严峻的防汛形势、科技园现有设施脆弱等问题，本着早动员、早准备、有安排、有行动原则，一方面积极配合正在施工的第一科研大楼楼顶雨棚恢复改造工程尽快完成投入使用，另一方面组织保洁、绿化、运行维护人员和安全保卫、治安消防全体人员，对第一科研大楼和动物中心大楼楼顶进行一次全面的雨水管道疏通、冲洗和尘土清扫、清洁，及时消除安全隐患。会议还成立了由科技园物管办和科研基地科共同负责的防汛工作领导小组，以及相应的物资保障协调组、人员安全疏散组、防洪抢险组、实验室人员及设施保护组等，明确了相应的责任分工。

会议要求从现在起，科技园物管办和科研基地科应将防汛避灾作为重要任务高度重视，充分考虑极端天气的应对方案，认真检查和准备防洪物资，如彩条布、抽水泵、水带、沙袋、防火卷帘门的使用等。人员安全疏散组和防洪抢险组，应当根据狂风暴雨可能带来的不同影响，制订和分别确定相应的应急执行方案、措施，还要充分考虑下班以后和夜间值班等复杂情况，尽可能的消除防汛盲区。各研究室安全负责人应针对本科室的具体情况，对每一间房屋、每一台重要设备、不同实验试剂、化学品、电源、门窗等采取有效的保护措施，尽量避免和减少损失。