4月30日，我院规范相关管理委员会和工作小组会会议记录讨论会在行政楼一会议室召开，药事管理委员会、医学装备管理委员会、特膳食品管理委员会秘书单位，以及招标、比选、评标、询价、竞争性谈判相关小组的成员单位负责人参加会议，会议由程永忠副书记主持。

会上，程永忠副书记首先介绍了规范相关管理委员会和工作小组会会议记录的背景、目的与依据，从国家法规、医院要求与工作部署、既往反馈等方面阐明规范会议记录的重要性与必要性。他指出，会议记录是按照会议议程，真实记录所有参会人员发言情况，客观反映会议进程和议事情况的重要文本，是反映医院重要业务活动和重大事项决策过程及其表决情况的关键证据与重要核心，是会议纪要的基础和依据。作好会议记录是对个别有私利倾向行为的约束和对廉洁风险的防控，更是对参会人员的保护。

随后，在程永忠副书记主持下，与会人员针对特定会议记录的基本要素与内容要求、记录的书写与留存、会议记录与会议纪要的关系、实际操作过程中可能存在的困难等进行了认真讨论与交流，并针对规范相关管理委员会和工作小组会议记录的目标达成了一致意见。

最后，程永忠副书记强调，要提高对规范相关委员会和工作小组会会议记录的认识，及时形成与完善各管理委员会及工作小组议事规则；会议记录要由专人负责，医院将多渠道开展记录人员的培训；会议主持人要把好会议记录的质量关，记录要客观真实、要点突出；纪检监察、审计部门要加强对会议记录规范工作的指导和抽查，提高监督效能；要建立容错、纠错机制，确保员工站在医院的立场，公允地参与医院的业务、经济活动。