各重大项目组,现有关于社发领域项目中期检查的通知:
一、需进行现场答辩,具体要求如下:
1、项目负责人进行现场项目执行和经费使用情况汇报(项目负责人如不能到场,需委托项目组主要成员汇报)。每个项目汇报10分钟(5分钟的PPT,答疑5分钟)。PPT中需列出计划任务书规定具体指标与实际完成情况对比表。
2、含子课题项目原则上需所有子课题负责人到场,本人因故如不能到场的,可委托主研人员到场。
3、相关财务人员须参加现场答辩。
4、将检查材料装订成册,盖章后带至会场。(技术资料8份,财务资料2份)
5.时间:3月18日下周一下午13:30开始
地点:四川省科技厅第一会议厅
二、现场答辩材料准备
1、项目中期执行情况总结报告(格式见附件);
2、科技支撑计划项目任务书(盖章复印件);
3、财务资料及相关附件:经费支出总账及明细帐(包括专项经费和自筹经费),实际收到财政专项经费拨款的记账凭证和银行进账单复印件,10000元以上(含10000元)的单笔支出的票据与凭证复印件,劳务费、专家咨询费需提供所有报销凭证及发放清单。所用财务资料均加盖财务专用章。
⑴支出总账:即项目经费预算执行情况对照表,见报告正文。行政楼223-1审核→行政楼228-1盖财务处公章。
⑵明细帐登录川大财务系统下载:http://fdinfo.scu.edu.cn/WFManager/login.jsp ;行政楼223-1审核→行政楼228-1盖财务处公章。
⑶ 复印财务凭证和原始发票:填写《影印科研经费报销凭证审批流转单》(一式三份)到行政楼339审核→到财务处稽查科拍照→打印出来,行政楼228-1盖财务处公章。
4、技术资料相关附件:取得的专利、软件、新品种、新药等知识产权证书或受理文件、技术标准备案文件等,以及其他证明材料的清单及复印件。
附件: