全院各科（室）、部（处）：

接国家自然科学基金委及四川大学通知，为做好国家自然科学基金年度应结题项目的结题验收及进展报告的提交工作（涉及项目清单见附件2、3），现将有关事项通知如下：

一、关于提交进展报告的通知

       请使用原有用户名和密码登录科学基金网络信息系统（https://grants.nsfc.gov.cn/pmpweb/login），按要求认真撰写进展报告，并将附件材料电子化后在线提交，无需提交纸质材料。

特别说明：若在研究过程中项目方案和经费使用有较大变化，请务必在进展报告中（正文）予以说明。我院进展报告网上提交截止时间为2023年12月29日24:00时，逾期将影响项目拨款及评价，请务必准时提交。

二、关于项目结题的通知

1、请使用原有用户名和密码登录科学基金网络信息系统（https://grants.nsfc.gov.cn/pmpweb/login），按要求认真撰写结题报告并将附件材料电子化后在线提交；

2、具体步骤：

第一步：需提前到川大财务处作财务决算【携带“资金决算表”（一式三份）和、“结题报告的最后一页”（一式两份）及川大财务系统的支出明细（一式一份）（详细参见附件1）】；

备注：“资金决算表”请加盖学校财务公章，“结题报告的最后一页”请加盖学校财务负责人签字章。

第二步：首先将财务决算后的数字准确填报至结题报告中，再行完成结题报告正文填写，后在线提交，提交后可立即打印结题报告及相关附件（纸质版原件一式两份，双面打印，其中附件内代表性论文、学生毕业论文打印封面即可，注意在结题报告最后一页项目负责人处需亲笔签字）。

第三步：注意提交时需将已签字盖章的“资金决算表”和“决算说明书”及“结题报告的最后一页”替换进纸质版结题报告相应位置，再在左侧侧面竖着装订2颗订书针，并完成纸质材料中个人和单位的日期填写。

3、由于学校放假的原因，请务必于2024年1月10日17时前先到川大财务处完成财务决算（望江校区行政楼234室）。

4、本年度新增项目经费要求：

1）结题时，项目经费决算仅统计到2023年12月31日。2024年1月1日后报销的经费不纳入决算范围。

2）结题时项目经费执行率需达到直接经费的70%以上（不含间接经费）。

5、结题报告继续采用先提交电子版，再提交纸质版的工作模式。结题报告网上提交截止时间为：2024年1月19日18时前，递交纸质版截止时间为：2024年1月26日前。报送地址：院科技部（水塔楼1046室），医院统一办理盖章手续（学校不接受项目负责人提前到科研院单独盖章）。项目负责人应保证纸质结题报告内容与电子版一致。

6、撰写结题报告时注意事项：

1）项目负责人撰写结题报告时，应当使用“成果在线”方式收集本项目发表的论文。请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题报告；不要直接复制论文内容作为结题报告内容。

2）自然科学基金委在准予项目结题之后，将通过自然科学基金委网站公布项目结题报告和申请摘要，请项目负责人撰写结题报告时注意保密及知识产权保护的问题。

7、未按时报送结题材料的项目，基金委将按逾期待结题处理，计入相应的限项申请范围，同时将按有关规定对项目负责人和依托单位进行处理，故医院不接收项目延期结题的申请。

三、联系方式

       医院联系人：医院科技部 计划科，邓欣雨/苏伟 85422115（首选华西微家留言） 

       学校联系人：川大科研院 综合办，85407336

基金委各学部联系人：

备注：烦请各位项目负责人务必重视年度进展报告及结题报告的提交，以免影响国家对项目的整体评价。

附件1. 国家自然科学基金项目资金决算编制说明

附件2. 进展报告填写项目清单

附件3. 结题项目清单

四川大学华西医院 科技部

                                       2023年12月13日