全院各有关科(室)、部(处):
根据成都市科技计划项目管理有关规定和年度工作安排,成都市科技局将对截止2024年9月合同到期的部分市级科技项目进行结题验收,并由成都生产力促进中心作为服务机构开展具体验收工作。现将有关事项通知如下:
一、验收项目范围
2021—2023年获得市级科技项目立项支持且合同到期的项目,包含技术创新研发项目、成果转化示范项目、重大科技应用示范项目和揭榜挂帅等项目(项目名单详见附件1)。
二、验收主要内容
以项目合同书为依据,主要对以下内容进行评价:
(一)项目实施的技术路线方案及应用效果,科技成果、知识产权的形成和管理,科技人才队伍培养;
(二)项目产生的经济和社会效益;
(三)项目实施的组织管理情况;
(四)项目经费的到位和实际支出情况以及使用的合理性、规范性。
三、验收方式
此次我校项目的验收方式为材料验收,由验收服务机构分批次组织集中进行。根据项目承担单位的需要,经申请并批准,可单独组织会议验收。
四、材料填报时间
2024年8月27日—9月13日16:00时。
五、报送材料
(一)成都市科技项目验收申请表;
(二)相关附件:
1.项目实施报告,参考提纲详见附件3;
2.项目经费使用情况报告(参考提纲详见附件4,提纲中的每一条均需填写完整。注意,填写表格时一定要先去财务处进行经费决算,经费决算数据必须与填入科技局系统中的数据保持一致,否则无法盖财务章。记账凭证财会档案查询申请表见附件5,学院盖章请至水塔楼1046室办理);
3.绩效自评总结报告(主要内容包括产出和效益两方面,一是提供公共产品和服务数量,实现的标准、水平和效益以及及时程度等;二是经济、社会、环境效益以及群众满意度等方面达到的效果);
4.其他附件
(1)企业资产负债表、损益表(此处上传“该项目承担单位为高等院校/科研院所,无法提供企业资产负债表、损益表”的说明(附件6);
(2)项目执行期内项目产品的销售发票(如无,可上传“该项目无产品销售,无法提供销售发票”的说明);
(3)能证明技术指标完成情况的相关证明材料(专利证书、检测报告、获得各种证书批文或项目成果推广应用证明材料);
(4)项目合同书复印件(前期均已返给项目组,若找不到可使用系统下载的无盖章版任务书)。
六、验收材料报送程序
1.项目承担单位进入“成都市科技项目申报系统”(网址:https://kjxm.cdkjfw.com)后直接登录填报。
2.验收材料分别经“申报单位”、“推荐单位”以及“验收服务机构”审查通过后(切勿提前打印★★★),由项目负责人在线打印《项目验收申请表》及相关附件材料。
纸质版提交要求:
1. 验收报告连同所有附件材料以及立项合同书一式两份(双面打印)胶装成册。(特别注意:胶装时请勿裁剪掉骑缝章部分,否则项目组需重新办理财务决算盖章。)
2. 明细账及财务报表加盖财务章(该项工作请在财务决算时完成)特别注意:财务决算需要盖财务公章(2份),财务凭证需要加盖骑缝章(2份)。
3. 请于9月18日16:00时前报送验收纸质材料至水塔楼1046室,科技部统一协助办理申报及推荐单位盖章,逾期自行报送至验收服务机构。(验收工作流程详见附件2)。
七、有关要求
1.各项目负责人须在规定时间内完成验收资料的填报工作(包括网上材料提交和书面材料报送),填报时间截止后,申报系统将自动关闭。对无故拒绝验收、逾期1年以上经正式通知拒不履行验收义务的或未经申请并批准自行延期验收的项目承担单位,将列入科研信用“黑名单”,3年内不得承担市级各类科技项目,同时以上情形不推荐其申报国家、省科技计划项目。
2.项目承担单位须对照《成都市科技项目合同书》,结合项目实际执行情况填报有关内容,提供的相关材料及数据应真实、准确和完整。
3.本次不通过验收的项目,项目承担单位须在接到通知3个月内,整改完善有关项目计划及资料,待市科技局同意后,可再次提出验收申请,并按程序再次组织项目验收。
八、联系方式
1.验收服务机构:成都生产力促进中心
2.材料报送地点:高新区锦晖西一街99号布鲁明顿广场1栋2单元6楼项目管理部。
3.联系人及联系电话:
联系人:韩媛媛,联系电话:67172756
联系人:胡 齐,联系电话:67172759
联系人:张薿文,联系电话:67172757
联系人:郭 波,联系电话:65575906
4. 院内联系人:邓欣雨 85422115(首选华西微家留言)
5. 校内联系人:蒲武利 85407439
附件:
1. 验收项目名单
2. 项目验收工作流程
3. 项目实施报告参考提纲
4. 项目经费使用情况报告参考提纲
5. 财会档案查阅申请表
6. 情况说明
四川大学华西医院 科技部
2024年9月3日