全院各科（室）、部（处）：

接国家自然科学基金委及四川大学通知，为做好国家自然科学基金年度应结题项目的结题验收及进展报告的提交工作（涉及项目清单见附件1、2），现将有关事项通知如下：

一、关于提交进展报告的通知

       请使用原有用户名和密码登录科学基金网络信息系统（https://grants.nsfc.gov.cn/pmpweb/login），按要求认真撰写进展报告，并将附件材料电子化后在线提交，无需提交纸质材料。

       特别说明：若在研究过程中项目方案和经费使用有较大变化，请务必在进展报告中（正文）予以说明。我院进展报告网上提交截止时间为2024年12月26日24:00时，逾期将影响项目拨款及评价，请务必准时提交。

二、关于项目结题的通知

1、请使用原有用户名和密码登录科学基金网络信息系统（https://grants.nsfc.gov.cn/pmpweb/login），按要求认真撰写结题报告并将附件材料电子化后在线提交；

2、具体步骤：

第一步：需提前到川大财务处作财务决算：[携带有水印版的经费决算表（在基金系统填写后保存后打印，一式三份）及结题报告最后一页（一式三份）务必先到财务部门（234）进行决算，财务部门审核并加盖“留底备查”章后到财务处综合办（228-1）办理盖章（财务公章、财务管理部门负责人签章），一经盖章不得修改]；

由于学校放假的原因，请务必于2025年1月3日17时前到川大财务处完成财务决算。

备注：“资金决算表”请加盖学校财务公章，“结题报告的最后一页”请加盖学校财务负责人签字章。

第二步：首先以财务部门审核过的决算表（留底备查版本）为依据填报结题报告，撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交，待自然科学基金委审核通过后（切勿提前打印），项目负责人下载并打印审核通过PDF版本结题/成果报告，且保证纸质结题/成果报告内容与审核通过后的电子版一致。（纸质版原件一式两份，双面打印，必须含有“电子附件目录”，无需打印附件；注意在结题报告最后一页项目负责人处需亲笔签字，并写上完成审核的日期，详见附件3）。

第三步：注意提交时需将已签字盖章的“资金决算表”及“结题报告的最后一页”替换进纸质版结题报告相应位置，再在左侧侧面竖着装订2颗订书针，并完成纸质材料中个人和单位的日期填写（详见附件3）。

3、本年度新增项目经费要求：

       1）结题时，项目经费决算仅统计到2024年12月30日，请项目负责人在2024年12月30日前及时合理使用经费。2025年1月1日后报销的经费不纳入决算范围。

       2）结题时项目经费执行率需达到直接经费的70%以上（不含间接经费）。

4、结题报告继续采用先提交电子版，再提交纸质版的工作模式。结题报告网上提交截止时间为：2025年1月6日18时前，递交纸质版截止时间为：2025年1月20日前（请按照医院规定时间完成）。报送地址：院科技部（水塔楼1046室），医院统一办理盖章手续（学校不接受项目负责人提前到科研院单独盖章）。项目负责人应保证纸质结题报告内容与电子版一致，并确认纸质材料是系统下载最新版本。

5、撰写结题报告时注意事项：

       1）项目负责人撰写结题报告时，应当使用“成果在线”方式收集本项目发表的论文。请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题报告；不要直接复制论文内容作为结题报告内容。

       2）自然科学基金委在准予项目结题之后，将通过自然科学基金委网站公布项目结题报告和申请摘要，请项目负责人撰写结题报告时注意保密及知识产权保护的问题。

6、未按时报送结题材料的项目，基金委将按逾期待结题处理，计入相应的限项申请范围，同时将按有关规定对项目负责人和依托单位进行处理，故医院不接收项目延期结题的申请。

三、联系方式

医院联系人：医院科技部 计划科，邓欣雨/苏伟 85422115（首选华西微家留言）
       学校联系人：川大科研院 综合办，85407336
       基金委各学部联系人：

备注：烦请各位项目负责人务必重视年度进展报告及结题报告的提交，以免影响国家对项目的整体评价。

       附件：

       1. 进展报告项目清单（请见企业微信-计划成果板块）

       2. 结题项目清单（请见企业微信-计划成果板块）

       3. 盖章页范例

四川大学华西医院 科技部

                                       2024年12月4日