[ 经费到校 ] 校管纵向项目外协合同签订流程 - 2026.7更新

2025.09.28

按照学校最新要求，测试费均须签订合同，材料费3万及以上须签订合同。

科研外协类：

根据科研项目研究需要，将部分测试、化验、加工等委托给校外非联合承担单位时发生的科研外协事项，不论金额大小，均应按规定履行审核、公示程序，无异议后签订外协协议。

采购类：

货物(含仪器设备及实验耗材)、服务、工程等采购事项涉及以下情形之一的，应当签订书面合同，不得以口头约定、内部确认单、结算凭证等替代：

1.金额3万元(含)以上的采购项目。

2.金额不足3万元，但属于政府集中采购目录内，或涉及长期供货、连续服务、分期执行，以及需预留质保金、履约保证金的货物、服务、工程采购事项。

3.租赁车船等交通工具、物业服务、保险服务等依法依规应当签订书面合同的特定事项。

经费到校的纵向课题“测试加工合同或委托服务类合同”签订流程：

5万元及以下

5万元以上

1.拟定外协合同

2.登录四川大学科研管理信息系统提交和下载

访问https://id.scu.edu.cn/，登录后选择“科研院”进入科研管理信息系统，“点击进入办理界面”，在线填写相关信息、上传拟签署的合同，提交后在线打印《四川大学纵向科研项目外协合同签订审批单》并下载公示文档。

3.公示

项目组将下载的公示文档（文档名称为：负责人+项目名称+项目类型）、合同全文、经办人联系方式发送至hxyyjhk@wchscu.cn（医院科技部科研项目管理办公室邮箱），院内组织公示，不少于5个工作日。公示网址：https://www.wchscu.cn/scientific/science_technology/public.html

4.学院审签

持《四川大学纵向科研项目外协合同签订审批单》（项目负责人签字）、外协合同（项目负责人签字）、公示凭证（自行查看并打印）、外协单位营业执照（复印件加盖鲜章）、课题任务书或合同书的预算页、伦理批件（此项若不涉及，可不提供）、人类遗传资源备案（此项若不涉及，可不提供）等，至科研项目管理办公室（医院水塔楼1047室）审签。

5.盖章

领取已审签的审批单及合同，提交印鉴登记，先后至医院水塔楼1065室和启德堂202室办理盖章。

6.备案

将审批单和已盖章合同的扫描件发送至hxyyjhk@wchscu.cn进行备案。

3.法务联审

项目组将合同全文（文档名称为：负责人+项目名称+项目类型）和经办人联系方式发送至hxyyjhk@wchscu.cn（医院科技部科研项目管理办公室邮箱），以便进行院内初审及法务联审。

4.公示

项目组将下载的公示文档（文档名称为：负责人+项目名称+项目类型）发送至邮箱kyyxmzx@scu.edu.cn，由学校科研院组织公示，不少于5个工作日。公示网址：https://kyy.scu.edu.cn/gkgs.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1494

5.学院审签

6.盖章

领取已审签的审批单及合同，至学校科研院（望江校区行政楼345室）办理审签、盖章。

7.备案

将审批单和已盖章合同的扫描件发送至hxyyjhk@wchscu.cn进行备案。