全院各部门、科(室):
接四川大学人事处通知,结合我院实际情况,现将2015年度职工考核工作布置如下:
一、考核周期:2015年1月至2015年12月。
二、参加本次年度考核人员范围:
1、在岗人员(含编制内职工和签定劳动合同的聘用制人员);
2、在医院批准期限内,国内外进修学习工作人员;
3、医院聘用工勤人员和项目自聘人员(含劳务派遣,此部分人员在系统中可只填考核结果);
4、担任副科级及以上职务干部由组织部考核(考核结果可暂不填,但仍需填写年度工作总结)。
三、不属此次年度考核人员范围,需在系统中填报“不考核”:
1、来院时间不满半年的人员(2015年7月1日以后到院人员)--“新进人员不考核”;
3、按规定办理了相关手续的病、事假累计超过半年(产假不算在长期病假里,需要考核)--“长期病、事假不考核”;
4、因个人原因未参加本次考核者,不再安排考核——“个人未参加不考核”;
5、退休返聘职工;
请注意:四川大学编制内职工(含引进人才、博士后等)到校未满半年仍需登陆医院人事信息管理平台填报“不考核”,否则将被学校标记为考核不合格。
四、考核内容为德、能、勤、绩四个方面,能量化的指标尽量以写实量化为主,各职能部门和各科室归口管理的人员根据各职能部门和各科室制定的考核标准进行考核。
五、考核结果分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。确定为优秀等次的人员比例务必掌握在实际参加考核总人数的15%以内。
1、优秀:
在考核年度内,模范遵守法律法规和各项规章制度,精通业务。工作勤奋,全面履行岗位职责,出色完成年度内工作任务,业绩突出,医德医风须考评优秀。
2、合格:
在考核年度内,自觉遵守法律法规和各项规章制度,业务熟练或业务能力提高较快,能够履行岗位职责、完成年度内工作任务,无责任事故。
3、基本合格:
政治、业务素质较低;组织纪律较差,经教育有所改正;履行岗位职责较差,不能按要求完成工作任务或难以适应工作。
4、不合格:
在考核年度内有下列情况之一者,定为“不合格”:
(1)违反国家政策法规、行业要求及学校规章制度,在学校和社会中造成恶劣影响者;
(2)工作中出现严重失误等责任事故,致使医院声誉或经济等受到严重损失的直接责任人;
(3)不服从工作安排,不接受工作任务,经教育仍不改正的;
(4)未经医院批准,擅自离开工作岗位的;
(5)医德医风考评不合格者。
六、具体要求:
(一)个人填报2015年度工作信息
请职工登陆四川大学华西医院人事信息管理平台(需在院内登陆,输入网址http://192.168.130.73)填报本年度工作总结和工作业绩(按学校整体工作安排,系统将于2015年12月22日24:00关闭个人填报权限)。
1、在编人员填写
(1) 系统登陆。用户名:学校一卡通号码(即工作证号码,也可请科秘书统一到人力资源部2013房间查询,电话:85421969),默认密码:yyyyyy。
(2) 年度工作总结。请职工在“用户数据管理”→“年度工作信息”→“年度工作总结”填写有关内容。
(3) 核对个人信息。请职工核对个人信息,若有变化,请提供相关证明材料原件和复印件给科室秘书,统一由秘书至人力资源部2013室修改。
(4) 打印考核表第一页交科室统一汇总后完善个人年度考核评价和考核结果。(根据档案科要求,在编人员考核结果将存入本人档案,年度考核表务必采用A4纸双面打印)
2、聘用人员填写
(1) 系统登陆(用户名为身份证号码,默认密码为胸牌号)
(2) 年度工作总结。请职工在“用户数据管理”→“院聘人员信息”→“年度工作总结”填写有关内容。
(3) 核对和完善个人信息(所有字段均需填写完整)。
(4) 填报完成后不需打印年度考核表。
(二)各部门、科(室)对个人进行2015年度考核
请各部门、科(室)根据职工岗位年度基本要求和考核实施管理办法,审核职工2015年度工作情况进行考核,并填写《2015年度考核科室汇总表》(科室人员名单和胸牌号可在系统中导出,方法为选择“高级查询”→“数据仓库一”→“职工基本信息”和“院聘人员基本信息”分别导出在编和聘用人员信息。若名单有误,请联系人力资源部(电话:85421969))。由考勤专员将考核评价和考核结果录入系统。方法如下:
1、登陆人事信息管理平台(用户名同考勤管理用户名)
2、填写在编人员考核评价。在“用户分组数据审核”→“年度工作信息”→“年度工作总结”中填写本部门、科(室)在编职工2015年度考核评价。
3、填写在编人员考核结果。在“用户分组数据审核”→“年度工作信息”→“聘任考核”→“年度考核”中填写考核结论(不属于此次年度考核人员范围的,须在备注中填写不考核原因)。
4、填写聘用人员考核结果和考核评价。在“用户分组数据审核”→“院聘人员信息”→“年度工作信息”→“年度考核”和“年度工作总结”中分别填写考核结论和考核评价。
请各部门、科(室)于2015年12月31日下午6:00前将科室负责人签字后的《2015年度考核科室汇总表》和在编人员的《四川大学华西医院/华西临床医学院职工年度考核登记表》报送至人力资源部2013室(电话85421969)(考核结果为“优秀”的人员比例不超过在岗人员的15%,干部不占“优秀”指标)。
年度考核结果,学校及医院将作为个人岗位津贴、年终奖金及薪级工资调整等事宜的依据,请据实准时填报。
请注意:
1、请科室在递交表格前务必将个人考核表分为两类:在编(优秀)、在编(合格)。
2、请科室认真准确按时填报每位职工的考核结果,否则将影响年终绩效,多谢合作!
人力资源部
2015年12月8日