全院各部(处)、科室:
根据我院《关于进一步加强员工在岗考核的通知》中考勤管理办法有关规定,并结合“人事信息管理平台”考勤功能,制定本操作流程。
一、政策依据及操作平台。《关于职工请假、休假的管理规定》和“四川大学华西医院人事信息管理平台”。
二、考勤范围。在职职工、院聘人员、项目制助理以及劳务派遣人员。
三、各科室/部门指定专人负责考勤工作。各科室/部门指定专人(运营管理部确定由科室秘书负责临床科室考勤记录工作)登陆“人事信息管理平台”按规定做好考勤记录(各科室/部门将负责考勤的人员名单报人力资源部备案,由人力资源部开通考勤权限,并做操作培训,若有人员变动须及时上报人力资源部)。
四、汇总考勤信息并提交人力资源部。各科室/部门专人按照医院规定的“月度考勤表”(见附件)汇总上月考勤信息,并按照《关于职工请假、休假的管理规定》审核签字后,于每月5日前提交人力资源部。
(一)科室考勤汇总表(见附件1-1)由科室主任、护士长和专科经营助理共同审核签字后,提交人力资源部;
(二)行政后勤部门考勤汇总表(见附件1-2)由部门管理小组全体成员审核签字,并由分管院领导签字后,提交人力资源部。
若各科室/部门未按时填报并提交考勤信息汇总表,将直接影响科室/部门当月绩效发放。
五、人力资源部稽核汇总考勤信息提交运管部经管科。人力资源部每月10日至15日将全院各类人员上月出勤考核表进行稽核汇总,并提交运营管理部经管科进行绩效考核。
员工每月的在岗考核情况将作为个人月度绩效和年度绩效考核指标;各单位不按规定进行出勤考核造成瞒报、谎报、漏报,员工未遵守休假规定、请销假规定造成脱岗或对工作产生不良影响,还将按缺陷管理的相关规定进行处理。
本规定从2015年10月1日起执行,执行中若存在问题,请及时向人力资源部反馈。
人力资源部拟定于2015年10月15日(星期四)上午10点在二住三楼学术厅召开培训会,培训内容为:四川大学华西医院人事信息管理平台考勤功能操作说明。届时将对各科室/部门指定的考勤专人进行登记,并开通系统使用权限,请考勤专人务必参加,谢谢合作!
人力资源部
2015年10月12日