各教学单位及各位职工：
       学校设备处从2010年起，对学校设备的建账、报废、报失、盘亏等业务实行网上申请审批流程进行办理，为帮助我院职工了解掌握相关流程，现就教学、科研设备建账等办法通知如下：
       学校设备的定义：凡学校经费购买的设备（包括教学经费、科研经费、教改项目经费、“质量工程项目经费”、CMB经费等）均属于本通知业务范围。
设备管理权限：我院教学设备管理员为教务部李巍，分管院领导为万学红副院长。

一、设备自查：
       根据学校设备处要求，在采用新建账、报废等业务流程以前，各设备使用人需进行设备自查，具体办法已发至各单位。学校规定，各学院设备核查工作完成率＜80%的，暂停新设备的建账工作，经与学校设备处沟通，现改为：对没有进行设备自查的使用人暂停新设备的建账。请各设备使用人尽快登陆系统进行自查，如果设备不符，请尽快与教务部李巍联系，电话：85423842，18980601073，以便进行必要的更改，5月1号以后再进行更改就必须打报告给学校设备处，通过相关流程进行更改。

二、设备建账流程：
       设备使用人在学校设备处网页上，登陆“仪器设备管理系统”提交建账申请；
       点击“我建账的设备可以独立使用（主件）”栏，准确填写设备信息，除带“*”号的必填以外，还需填写出厂号，注意事项：关于“存放地”，内、外科必须到亚科，不能只填“内科”或“外科”，填写完后，点击“申请建账”；
       系统自动将该申请提交学院设备管理员初审，如果初审未通过，如设备信息填写不完整等，该申请将被驳回，请设备使用人重新提交，驳回理由将在备注栏提示。
       当收到初审通过信息以后（系统会自动提示），请设备使用人带上相关票据到学校设备处建账终审，并打印设备卡，设备卡由设备使用人妥善保管。
设备建账注意事项：
1.建账设备范围：
       1）单价在800元（含）以上的仪器设备；
       2）单价在500元（含）以上，800元以下的设备，属于低值品，仍需建账；
       3）单价在3万元以上，批量在6万元以上的仪器设备需学校设备处进行招标采购；
2.建账终审时领用人需携带的相关票据为：
       购物凭证（发票等）、设备使用说明书、标有出厂号的凭证（保修卡、合格证等）、经费本（卡）、计算机还需提供配置清单。

二、设备报废流程：
       登陆学校设备处“仪器管理系统”，进入“个人业务-设备管理”界面，勾选需报废设备，点击“报废”按钮，点击“下一步”，进入“报废申请单”填写界面。
       填写“报废备注”及“报废原因”，点击“提交申请”按钮提交本次报废业务，同时打印“报废技术鉴定表”，请3人以上技术人员鉴定并签字，并需学院设备管理员及分管院领导分别签字。
       学院设备管理员初审，如未通过，将被驳回，驳回原因将在备注栏提示。
       学院分管院领导审批。
       初审通过后，请报废人携带“报废技术鉴定表”到学校设备处进行报废终审。
       学校设备处回收报废设备残体。
设备报废注意事项：
       1.符合报废设备使用年限的规定（系统有专门提示）；
       2.报废设备必须保留设备残体，否则不能采用报废业务；

三、设备报失、盘亏流程：
       基本流程与相同于“报废流程”。
       注意事项：
              报失：即设备被盗，因此，报失需提交医院保卫部、派出所等部门相关证明。
              盘亏：即因原设备管理人退休、去世、搬迁及其他相关原因使超过报废年限的设备丢失，或无法查找等。

       以上业务，从即日起可以开始办理
       咨询电话：85423842    李巍

教务部
2010/3/31