医院后勤从2009年10月份正式运行五类电子申请单的Email传递流程，在医院各科室的大力支持下，该项工作已顺利运行了6个月。期间，我们根据科室反馈意见对流程和表单进行了不断地修正和改进。现为进一步深化一站式服务理念，提高为临床服务的效率，从2010年4月1日起将科室每月“非医疗物资配送计划”、“计算机设备购置申请”纳入后勤服务中心的统一邮箱管理（caigong_zxfw@mcwcums.com），现将具体操作流程及科室在使用中发现的问题集中通报如下：
 

1、月计划非医疗物资配送计划单的传递时间？
       当月25日至次月3日上午前截止，为科室提交“非医疗物资配送计划”表的规定期间。如遇周末或节假日请提前一至三天提交，如有变更会另行通知各科室。
 

2、非医疗物资配送计划外，科室是否可以零星领用？
       为加强非医疗物资的消耗管理和避免物资配送人力的浪费，该类物资的配送规定：非医疗物资配送为每月一次，科室需加强物资领用的计划力度。但最近一段时间科室零星领用频率增高，这势必打乱医院实施分类物资配送计划的安排，为规范流程现实行如下措施，加强非医疗物资的配送管理：
       (1)科室因特殊原因需临时大量领用非医疗物资时，必须提前三天向采供维保部提交申请，并注明原因，以便库房及时备货和安排配送。
       (2)根据后勤数据化简报的要求，对零星领用非医疗物资频繁的科室，采供维保部必须上报零星领用科室名单及次数。
       (3)为保障科室物资领用的安全和配合科室管理的要求，采供维保部只受理科护士长或总务护士发出的非医疗物资领用需求。
 

3、后勤各类申请单的详细分类和执行范围？
   后勤申请单分为七类七张申请表：
       (1)《医疗仪器设备购置申请表》：用于临床科室申购医疗仪器设备时使用，它包括临时申请和年度计划。
       (2)《专科耗材和民用设备购置申请表》：用于专科耗材的购置申请，该类耗材由于价值高平时不做库存，科室需要申购时请使用此表单；该表也包含科室申购民用设备时使用。
       (3)《调剂、报废仪器设备审批表》：用于科室所有仪器设备（包括医用和民用）的报废、调剂申请。在使用时必须将计算机设备的报废进行分开填写。
       (4)《科研实验设备购置/维修申请表》：用于科室使用科研经费购买包括医用、实验、民用等在内的仪器设备时使用，其中需使用科研经费进行仪器设备的维修申请时，也使用此表。
       (5)《安装改造申请表》：用于科室需对现有楼宇设备设施进行包括空间、水电气、排污、粉刷等改造时使用。
       (6)《计算机设备购置申请表》：用于科室申购计算机设备时使用，包括：台式电脑、笔记本电脑、打印机、一体机及电脑存储设备。
       (7)《非医疗物资配送计划表》：用于科室领用非医疗物资时使用，这部分物资包括：办公用品、日杂用品等，每月科室根据历史用量提交配送计划单，由采供维保部库房统一配送。
 

4、我院规定哪些人员可以填写申请表单？
       后勤申请（1）-（6）类（见上述问题3）可由科室任何人员填写，填写后应发送到科室主管领导（主任或护士长--根据科室上交的权限认证）进行审批，审批后由科室主管领导邮箱发送到采供维保部（caigong_zxfw@mcwcums.com）邮箱。
       第（7）类申请单《非医疗物资配送计划表》必须由科室指定专人每月按时发送。
 

5、发送了申请表，如何确认采供维保部已经收到申请？
      采供维保部统一申请接收邮箱，已配置有自动回复功能，当科室收到自动回复后，就表明申请单传递已成功。请科室及时核对自动回复邮件，应避免同一申请单重复发送。当科室在邮件发出后1个小时（正常上班时间）内未收到邮件自动回复，请电话联系（85422169）进行核实。
 

6、我院综合病房实施护理单元管理，护士长申请设备的权限如何鉴定？
      护理单元申请医疗仪器设备，以不涉及专科治疗设备为前提，护士长在发出仪器设备购置申请后由采供维保部实施申购调研。护理单位确需申购专科设备时，应向设备所属专科主管领导（科主任）提交申购申请，由该科室主管领导审批后发送邮件到采供维保部。
 

7、手术室专科器械（不含设备）的申请如何管理？
      手术室使用的专科器械（不含设备）的申购必须由手术室护士长发出申请，科室不得领用手术室使用的专科器械（不含设备）。

      请科室从2010年4月1日起统一使用该通知附件中包含的7张表单，进行设备物资的申购和计划配送等项工作。

采供维保部
2010-3-17
 

后勤申请表单（2010年4月18日）