根据“四川省中医药管理局关于组织开展2016年度中医药科研专项项目结题验收的通知”（川中药函﹝2018﹞246号）精神，拟定于1月中下旬开展校内结题验收工作。
请各单位科研秘书通知项目负责人按验收要求认真填写相关表格并提交，请科研秘书于1月16日18:00前统一报送至医院水塔楼1046室，逾期不再受理，责任自负。
1. 办理流程
a. 四川省中医药管理局项目结题经费使用情况表（附件1）项目负责人签字后，先到学校行政楼234进行财务审核签字，后到228-1盖财务公章和财务负责人公章。
b. 课题组认真阅研科研档案归档要求（附件2），根据预结题科研项目实际情况填写四川大学民口纵向项目档案流转登记单（附件3）以及案卷移交目录和文件移交目录样表（附件4），并整理立卷。 （注：为保证档案材料的完整性，无法提交原件材料的可提供复印件作为替代材料暂时归档，待验收通过，主管部门在验收材料上盖章之后尽快到档案馆更换替代材料。）
c. 本项目归档材料清单：项目申请书（原件）、任务书（原件）、结题申请表（替代件）和项目相关附件材料的目录一份（包括总结报告、技术报告、以及有关论文、专著、奖励等证明材料，验收全部完成以后，按最终确认的成果材料对照目录报送档案馆归档）。
2. 提交材料
项目结题申请表一式五份（附件5），项目经费使用情况表（项目负责人签字、盖财务公章）、任务书（复印件）、总结报告、技术报告、以及有关论文、专著、奖励等证明材料、四川大学民口纵向项目档案流转登记单（项目负责人签字、科研院盖章、二级单位盖章、档案馆盖章）一式一份（具体要求见四川省中医药管理局中医药科研专项项目结题验收要求（附件5））；
档案馆咨询电话：85466061 联系人：陈晶老师
医院科技部 苏伟 85422115
四川大学华西医院 科技部
2019年1月8日
四川省成都市武侯区国学巷37号
028-85422114
028-85582944