随着上锦分院小儿外科收治病人数量逐渐增加及病种复杂化，护理病历的份数及厚度也随之不断增加。为解决回形针使用过程中对病历夹的损耗和病历夹保存病历存在的问题，小儿外科近日作出改进，仅小小的一步改变就让病历保存的问题迎刃而解。

回形针使用简单、经济实惠，是每个科室日常使用较多的办公用具，它能将多页文件集中在一起放置，使文件管理更加整齐有序，对于不断增加的病历来说，这也成为方便的归档工具。一般来说，回形针使用过程中，大家都会将回形针别在文件的页眉处。如此以来，文件的上部分明显增厚。医护人员在放置，取阅病历时不光费劲，而且易使这病历夹的弹簧长期处于紧张状态，经常会遇到取出一份病历，所有病历因弹簧夹弹簧断裂或失效，一下所有的病历都飞散出来，给护理人员工作增加不必要的负担。并且还容易遇到回形针与病历夹弹簧勾结，取出病历时将整理好的文件变乱，破坏运行护理文件的规范性。

为此团支部成员们积极开动脑筋，将护理病历放入多个病历夹，经测试，病房目前护理文件至少需放入六个病历夹，才能达到避免弹簧长期处于紧张状态的目的，但取出病历时依旧会遇到回形针与病历夹弹簧勾结现象，而且护士站空间不足，一下多了好几个夹子，不便于放置。而团干护理组长郭婷提出，其实只要改变一下回形针的位置，问题就能得到解决。于是她将回形针位置从页眉处调节到护理病历左侧中央部位，这样一来文件放入病历夹不会受到与弹簧勾结的影响，也降低了弹簧张力。同时护理文件由于页眉处被弹簧固定，左侧载予集中加固，不仅使护理文件得到两边的固定，医护人员在翻阅病历时也可以像书籍阅读一样右向左翻动，阅后文件不易散乱，归档时减少护士再次整理的次数，使护理病历放置更加整齐。采用此种方法，病房病历夹使用基数从6个降低为2个.病历夹使用寿命也得到了有效延长，降低病房办公成本。