一、一般报销流程
准备报销所需材料→→登录川大财务处综合信息门户网站(http://fdinfo.scu.edu.cn/WFManager/login.jsp)填写报账信息,生成并打印报销单→→项目负责人审核签字(部分费用报销需医院科技部审签,详见“二、常见经费预算条目说明”)→→投递到财务报账(投递地点①:医院行政楼1042室 财务秘书代收;投递地点②:华西东校区电信营业厅旁男一宿舍1楼报账点)
备注1:常见报销问题 财务咨询电话:85423305
备注2:关注“四川大学财务处”微信公众号,可查阅日常信息及常见报销攻略。
备注3:从2022年1月1日起,增值税发票必须通过验证后才能报销,操作说明见附件1
备注4:川大财务系统网上自助报账指南下载:http://scufd.scu.edu.cn/info/1043/1931.htm
备注5:川大财务处常见办事指南:http://scufd.scu.edu.cn/bszn.htm
备注6: 2021年度四川大学财务宣讲会资料详见附件2
备注7:个人联行号维护操作手册见附件4
备注8:新版财务票据粘贴单见附件5,粘贴示例见附件6.
二、常见经费预算条目说明
预算大类 |
预算科目名称 |
预算科目含义 |
报销所需材料 |
报销审批 |
直接经费 |
设备费 |
项目研究过程中购置或试制专用仪器设备;对现有仪器设备进行升级改造;租赁外单位仪器设备而产生的费用 |
1、需完成固定资产建账(建账流程详见川大设备处网站) 2、建账完成后登录财务系统打印《四川大学报销单》 3、达到网上竞价、招投标、政府采购要求的,附相关资料及合同 4、购物清单(增值税发票需附税控清单) 5、如费用为个人垫付,需附支付记录证明材料 |
1、报销单上“实际报销人”非项目负责人,且收款人非项目负责人,则报销单由项目负责人审签后即可投递报账; 2、报销单上“实际报销人”为项目负责人,或收款人为项目负责人则报销单需送医院科技部审签(水塔楼1046室),审签后到临床学院签章(老八教202室)。 |
直接经费 |
材料费 |
项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用 |
1、登录财务系统打印《四川大学报销单》 2、达到网上竞价、招投标、政府采购要求的,附相应资料及合同 3、购物清单(增值税发票则需附税控清单) 4、发票上签署经手人、验收人 5、如费用为个人垫付,需附支付记录证明材料 |
同上 |
直接经费 |
测试化验加工费 |
项目研究过程中支付给外单位(包括本单位内独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工费用 |
同上
|
1、如测试化验加工费为川大内转业务,则报销单需送医院科技部审签(水塔楼1046室),审签后到临床学院签章(老八教202室)。 2、如非内转业务,且报销单上“实际报销人”非项目负责人,且收款人非项目负责人,则报销单由项目负责人审签后即可投递报账。 |
直接经费 |
燃料动力费 |
使用相关仪器设备、科学装置等运行发生的水、电、气、燃料消耗费用等。 |
一般项目不涉及燃料动力费 |
|
直接经费 |
差旅/会议/国际合作与交流费 |
差旅费:项目过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费; |
1、登录财务系统打印《四川大学报销单》 2、出差事由(会议通知、邀请函、情况说明等) 3、报销票据 4、如费用为个人垫付,需附支付记录
|
1、报销单上“实际报销人”非项目负责人,且收款人非项目负责人,且非项目负责人本人产生的差旅费,则报销单由项目负责人审签后即可投递报账; 2、报销单上“实际报销人”为项目负责人,或收款人为项目负责人,或项目负责人本人产生的差旅费,则报销单需送医院科技部审签(水塔楼1045室),审签后到临床学院签章(老八教202室)。 |
直接经费 |
会议费:为了组织开展学术研讨、咨询以及协调项目研究工作等活动而产生的会议费 |
1、《四川大学会议审批、报销表》,附件3 (会前需送医院科技部1046室审批) 2、会议通知 3、参会人员签到表 4、报销票据 5、收款单位出具的费用清单 6、如费用为个人垫付,需附支付记录 |
1、报销单上“实际报销人”非项目负责人,且收款人非项目负责人,则报销单由项目负责人审签后即可投递报账; 2、报销单上“实际报销人”为项目负责人,或收款人为项目负责人则报销单需送医院科技部审签(水塔楼1046室),审签后到临床学院签章(老八教202室)。 |
|
直接经费 |
国际合作与交流:项目研究人员出国及赴港澳台、外国专家来华及港澳台专家来内地(大陆)工作的费用。 |
1、出国批件 2、如参会,须提供会议通知/邀请函 3、购汇水单或中国银行外汇牌价 4、登机牌 5、国际处审批的外汇支用单 6、护照信息页、签证页复印件(职工因公护照、学 生个人护照) 7、如为外文资料,需翻译主要内容 8、特殊情况说明 |
同上 |
|
直接经费 |
出版/文献/信息传播/知识产权事务费 |
项目研究过程中需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用 |
1、登录财务系统打印《四川大学报销单》 2、发票上签署经手人、验收人 3、如费用为个人垫付,需附支付记录
|
同上 |
直接经费 |
劳务费 |
项目研究过程中支付给参与项目的研究生、科研辅助人员等的劳务费用 |
1、登录财务系统打印《四川大学酬金申报单》 2、校外人员需附身份证复印件 3、发放金额较大需提供劳务事由说明 |
除川大专职博后基金、火花项目等高校基本业务费资助的项目以外,其余项目发放劳务费由项目负责人审核签批后即可投递到财务报销 |
直接经费 |
专家咨询费 |
项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用 |
“四川大学财务处”微信公众号—报销指南—报销攻略 查看详情 |
同上 |
直接经费 |
其他费用 |
指项目研究过程中发生的除上述费用之外的其他支出 |
1、登录财务系统打印《四川大学酬金申报单》 2、根据具体报销内容提供相应佐证材料
|
1、报销单上“实际报销人”非项目负责人,且收款人非项目负责人,则报销单由项目负责人审签后即可投递报账; 2、报销单上“实际报销人”为项目负责人,或收款人为项目负责人则报销单需送医院科技部审签(水塔楼1046室),审签后到临床学院签章(老八教202室)。 |
间接经费 |
项目绩效 |
绩效发放流程:http://www.wchscu.cn/scientific/science_technology/process/academician/funds/56382.html |
||
单位管理费及公共运行成本费 |
项目负责人不可使用 |
项目负责人不可使用 |
项目负责人不可使用 |