近日，科研实验室管理部公共技术平台充分利用AI工具，衍生开发四款管理小工具，帮助办公管理更加便捷高效，节约运行管理成本。

工具一：设备控屏软件

公共技术平台通过AI辅助开发设备控屏软件，预约用户需扫码登记后，方能正常使用设备，有效减少违规使用问题。同时，有了控屏软件的加持，节省了设备刷卡机的安装，目前布局的15台贵重设备，预计节约成本近8万元。

工具二：预约审核助手

公共技术平台开发小程序，对预约审核系统中的关键信息进行高亮显示，让预约审核工作人员在复杂的信息页面快速发现关键信息，准确高效完成审核工作。同时，个性化的预约自动审核功能正在开发中，下一步可根据设备类型自定义审核标准，实现24小时全天候自动审核，有效提高工作效率，以及休息时段的紧急预约使用需求的及时审核。

工具三：贵重设备机时统计

公共技术平台开发贵重设备机时统计小工具，设置每周自动抓取贵重设备使用数据，按周、按月进行统计，为每台设备建立运行数据档案，实现精准评估公共技术平台设备开放共享动态使用情况，进一步优化开放共享。

工具四：账单发送软件

公共技术平台每月须向课题组PI发送约300余条使用账单。预约信息导出账单为设备单次使用的数据，需要耗费工作人员大量的时间对每个课题组、每位PI单月使用数据进行数据整理、分类统计。平台利用AI开发软件，能够在10分钟内按照服务内容、账单条目、课题组PI等关键词完成300余份账单整理、拆分和发送，极大提高了工作效率。

工具五：充分运用现有智能工具平台问答机器人功能

公共技术平台利用问答机器人功能，筛选实验室人员常见问题，整理汇总后接入问答机器人端，实现常见问题自动答疑，有效提高全院师生的办事效率。

在信息科技发展日新月异的时代，科研实验室管理部积极探索“AI+管理”模式，鼓励广大职工勇于创新，为助推我院高质量发展、加快推进华西医学率先迈入世界一流添砖加瓦。

作者：冯慧玲 吴思思 程林 皮晋魁       编辑：袁婧 刘欢      来源：科研实验室管理部