各科（室）、系（部）：

接四川大学国际处/港澳台办通知，参加线上国际及港澳台地区学术交流活动，举办邀请国际及港澳台地区专家在线参与的学术交流活动、涉外国驻华使领馆活动均需提前申报备案。现将办理事项重申如下：

一、参加线上国际及港澳台地区学术交流活动

1、定义：举办地在中国内地城市以外地点的线上学术交流活动（含：国际会议、学术研讨、培训交流等）；

2、办理流程：申请人填写《员工参加线上国际会议申报表》（附件一，限参加正式国际会议使用）或《员工参加线上国际及港澳台地区学术交流活动申报表》（附件二，适用于非国际会议的普通学术交流活动），本人、科室领导签字后交到国合办/港澳台办，医院审批完成后报川大国际处/港澳台办；

3、请至少提前15个工作日进行申报。*因川大国际处/港澳台办概不受理加急申报及补报，请需要报销费用的老师特别注意*。 

二、举办邀请国际及港澳台地区专家在线参与的学术交流活动

1、定义：国际及港澳台地区专家以在线形式参加的学术交流活动（院内举办形式不限）；

2、办理流程：主办科室、部门填写《举办线上国际及港澳台地区学术交流活动备案表》（附件三），科室、部门领导签字后交到国合办/港澳台办，医院审批完成后报川大国际处/港澳台办；

3、请至少提前15个工作日进行申报。

三、涉外国驻华使领馆活动

1、定义：外国驻华使领馆工作人员访问我院、我院员工参加外国驻华使领馆组织的活动；

2、办理流程：申请人、科室填写《四川大学涉外国驻华使领馆活动审批表》（附件四）交到国合办，医院审批完成后报大学国际处；

3、请至少提前一个月进行申报。

上述三类活动务必完成申报备案后方可开展，并计入科室年度国际合作与交流业绩。

详情请咨询：85422026（邓老师、蔡老师）

申报材料递交地点：水塔楼2062办公室

国合办/港澳台办

        2022年2月25日

点击下载：

附件一：员工参加线上国际会议申报表

附件二：员工参加线上国际及港澳台地区学术交流活动申报表

附件三：举办线上国际及港澳台地区学术交流活动备案表

附件四：四川大学涉外国驻华使领馆活动审批表