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教务部强化服务意识 营造“五心级服务”的部门文化 2010.03.30

        新学期以来,按照学校和学院党政关于加强机关工作作风建设的要求,教务部从细节入手,加强对员工的教育和管理,进一步强化了面对临床一线,面对师生的服务意识,主动沟通,为提高教学质量服务。
        教务部将“主动深入临床科室加强服务与沟通”作为全部门要求,专门制定了《关于加强教务部教学沟通服务的要求》,从“送文上门”、“上传下达”、“宣传包装”、“规范建设”、“教学反馈”、“解决问题”等6个方面提出具体工作要求,并设计了《教学沟通服务记录表》,将教学沟通服务的数量和质量纳入员工的绩效考核。
        为进一步加强与学生的沟通,了解学生对教学、特别是实习教学的反馈,教务部除了定期参加学生教学质量评估委员会的会议外,还专门设计了《临床实习教学情况反馈表》,供学生填报,及时收集带习教师和临床科室在实习教学方面的优点和问题,并及时向科室反映,也将使得优秀实习带习教师的推荐评选工作更加规范、有理有据。
        以往在教学进度表发放方面,除了通过严格签收制度明确管理责任以外,教务部课程管理老师在课前1-2天往往会专门通过电话提醒任课教师,但由于我院高负荷的临床工作压力,少数老师仍会记错上课时间地点等。为解决这一问题,教务部联系购买“校信通”短信群发系统,为老师提供额外的教学短信提示服务,收集任课教师手机号码1000余个,在课前1天通过短信提醒上课时间地点,实施2周来,已发送上课提示信息150余条,受到教师欢迎。很多老师反馈说,“短信发在手机上,再也不怕将上课任务记混记错了。”
        另外,为加强对老师的贴心服务,教务部新教学楼办公点兼发挥“教室休息室”的功能,在新学期添置了书报架,方便老师课余读书看报了解时事;为老师准备了咖啡、高级茶叶等茶饮,甚至为没有来得及吃早餐的老师准备了饼干餐点,并为学生们提供开水服务。
        教务部提倡将为师生提供“贴心、细心、耐心、热心、爱心”的“五心级服务”作为工作目标,在服务中提升管理品质,在服务中构筑部门文化。

 

作者:卿平 来源:教务部
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