采供维保部总库位于第三住院大楼负一层,面向医院所有临床科室实施医用、民用物资月计划配送。临床科室每月根据需求制定下月配送物资计划量,库房汇总各科室需求进行备货,并根据月计划实施配送。较长时间以来,双方通过电子邮件方式传送月计划,在此种方式下,临床科室缺少月计划申领参考数据,常出现申领数据异常,同时不利于库房工作人员进行物资需求汇总,
为了改进工作方式,提高服务质量,从今年10月份以来,采供维保部联合望海科技有限公司,利用各临床科室已在使用的望海ERP软件平台,结合我院本身物资配送特点,调整ERP软件功能,开发了物资月计划网上填报方式。临床科室人员登录ERP进行月计划申领,系统中保存有本科室前三个月申领物资数据作为计划制定参考数据。
平台软件已初步调试完成,并于12月3日进入试运行阶段,计划在2013年在全院逐步展开。届时采供维保部库房工作人员将联合望海软件工程师对科室进行“面对面”填报流程培训,并发放《物资月计划申领填报流程说明书》。